تقوم دائرة اللوازم والمشتريات برسم سياسة عامة لإدارة اللوازم وأساليب تنفيذها وهي بذلك تعد من الركائز الأساسية في بناء الخطة الرئيسية للجامعة لإرتباط دائرة اللوازم بمعظم خطط دوائر وكليات الجامعة، ولكونها المزود الرئيسي لمعظم الخدمات والمواد التي تسعى الجامعة للحصول عليها بأفضل المواصفات وأقل الأسعار التي تخدم الجامعة.
لذلك تأسست الدائرة على مجموعة من الشعب ذات الطبيعة الفنية المتكاملة ونحن في دائرة اللوازم نعمل كفريق واحد، ولإن الحصول على المواد والخدمات يتطلب بذل الجهد والوقت لتأمنيها فإن مسؤولية الدائرة تعتمد على مقدار الصلاحية الممنوحة لها. فتعدد الصلاحيات ساهم بشكل كبير في سرعة توفير المواد والخدمات بشكل أفضل، ولأن العمل ضمن الخطة يتطلب قدر كبير من المسؤوليه والجهد المشترك فالخطة الأساسية والإستراتيجية في تأمين المواد التي تحتاجها الجامعة بأفضل الوسائل والمواصفات الفنية وتخزينها بطريقة سليمة تساهم في إدامتها أطول وقت ممكن وتسعى دائرة اللوازم والمشتريات لحوسبة إعمالها بالكامل علماً بأنها قد قطعت شوطاً كبيراً في هذا المجال
وتتضمن رؤيتها إدارة كفوءة لتوفير المنتج بأفضل المواصفات وأنسب الاسعار وذلك ضمن المعايير التي تتفق مع سياسة الجامعة والتشريعات المعمول بها .
وتسعى دائرة اللوازم والمشتريات دائماً الى تأمين احتياجات الجامعة من السلع والخدمات الفنية ضمن الجودة العالية والسعر المناسب مما يسهم بقيام دوائر الجامعة وكلياتها بعملها ووظائفها من خلال كادر بشري مؤهل بالخبرات والمهارات مستخدماً مبدأ الشراكة الاستيراتيجية التي تعتمد على تقوية العلاقات مع جميع الأطراف بإستخدام أحدث الاساليب التقنية .
واهم القيم التي تقوم عليها الدائرة :
الشفافية : تعتمد دائرة اللوازم والمشتريات على مبدأ الشفافية في سعيها الى تقديم خدماتها الى عمادات ومراكز ودوائر الجامعة وبالتعامل مع الموردين بإستخدام كافة الوسائل والامكانيات المتاحة لتحقيق أهدافها .
التفهم : تفهَم دائرة اللوازم والمشتريات لمتطلبات الجامعة من الدعم اللوجستي والسعي الى النهوض بالخدمات التي تقدمها الدائرة بإستخدام أحدث الاساليب التقنية والفنية .
المثابرة : والتي تعتمد على تحقيق اهداف العمل بدون كلل أو ملل وتحمل كافة الاعباء والالتزامات من اجل مصلحة الجامعة .
الالتزام : إلتزام الدائرة بقيمها ومبادئها الفنية وخبراتها العملية والعلمية المؤهلة لموظفي الدائرة وكل ما يلزم لاستدامة عملها بكفاءة عالية بما يتناغم مع الانظمة والتشريعات المطبقة في الجامعة .
أما اهم أهدافها فهي :
1. العمل على تأمين احتياجات الجامعة من اللوازم والخدمات ضمن معايير ذات جودة عالية .
2. ضمان الحصول على أفضل درجات الجودة عند شراء المواد واللوازم والخدمات وبأفضل الاسعار .
3. ضبط كافة عمليات الشراء وذلك للحد من الاسراف وتراكم المواد وضمان عدم تكدس وتراكم المواد داخل مستودعاتها .
4. المساهمة في إنجاح كافة الدوائر والكليات من خلال توفير كافة المستلزمات المطلوبة .
5. تنمية قدرات ومهارات موظفي الدائرة لمواكبة التطورات العلمية والادارية الحديثة .
6. بناء شراكة حقيقية مع مقدمي الخدمات واللوازم للجامعة للحصول على أفضل اللوازم والخدمات .