تُعدّ دائرة الرئاسة محور الاتصال الحيوي بين رئاسة الجامعة وكافة الجهات المتعاملة معها، حيث تضطلع بدور محوري في تنظيم وإدارة أعمال الرئاسة وفق أعلى معايير الكفاءة المؤسسية. وتشمل مهامها تنظيم البيانات والمعلومات والمستندات، وإدارة الاتصالات والمراسلات الصادرة والواردة، والإشراف على تسجيلها وتوزيعها وحفظها وتوثيقها ورقيًا وإلكترونيًا، بما يضمن انسيابية العمل ودقته.

كما تتولى الدائرة إعداد الكتب الرسمية والمذكرات والقرارات الصادرة عن رئيس الجامعة والمجالس المختصة، ومتابعة تنفيذها بكفاءة وفاعلية، بما يعزز جودة الأداء المؤسسي.

---

الرؤية
الريادة والتميّز في تقديم الخدمات الإدارية، بما يسهم في بناء بيئة جامعية تنافسية ومستدامة.

---

الرسالة
ضمان كفاءة وانسيابية تدفق المعلومات والمراسلات من وإلى دائرة الرئاسة، واتخاذ الإجراءات الرسمية اللازمة حيالها، وأرشفتها وفق أفضل الممارسات، بما يدعم بيئة عمل احترافية وجاذبة.

---

الأهداف
تعزيز كفاءة العمل الإداري وتكامل عملياته داخل دائرة الرئاسة.
توفير بيئة عمل محفزة قائمة على التميز المؤسسي.
تعزيز قنوات التواصل الفعّال بين الجامعة ومحيطها الخارجي.
ضمان توفير المعلومات بدقة وسرعة لدعم اتخاذ القرار.

---

الغايات
ترسيخ علاقات إيجابية وتعاونية بين دائرة الرئاسة ومختلف وحدات ودوائر الجامعة.

---

القيم
تنطلق دائرة الرئاسة في أدائها من منظومة متكاملة من القيم المؤسسية المستمدة من مبادئ الجامعة، والتي تشمل:

• المسؤولية والانتماء المؤسسي

• الشفافية والمساءلة

• العمل بروح الفريق

• بناء الشراكات الفاعلة مع الكليات والعمادات والدوائر والمراكز المختلفة

---

الهيكل التنظيمي
تتكون دائرة الرئاسة، وفق الهيكل التنظيمي المعتمد، من الوحدات التالية:

• المدير

• مساعد المدير

• شعبة مكتب الرئيس

• شعبة المجالس

• شعبة اللجان

• الديوان، ويضم:

  • شعبة الديوان المركزي، وتشمل:

    • فرع الصادر

    • فرع الوارد

    • فرع المتابعة

• شعبة الخدمات اللوجستية