تم تأسيس دائرة العلاقات والاتصال المجتمعي منذ بداية تأسيس جامعة الطفيلة التقنية، لتكون الجهة المسؤولة عن تعزيز التواصل الفاعل بين الجامعة والمجتمع المحلي، والتفاعل مع مختلف هيئات ومؤسسات المجتمع الأكاديمية والرسمية، بما يتماشى مع مسيرة الجامعة وتطورها. تُعدّ الدائرة بمثابة المرآة الصادقة لجهود الجامعة وإنجازاتها، حيث تقوم بتوثيق التعاون مع الجهات المختلفة، وبناء جسور الثقة والتواصل مع المؤسسات والهيئات الثقافية والعلمية والإعلامية في الأردن، بهدف التعريف بالجامعة والإجابة عن استفسارات المجتمع بشأن شؤونها الأكاديمية والعلمية.

كما تتولى الدائرة الإشراف على إعداد وطباعة النشرات والكتيبات الجامعية، وتوزيعها على المستفيدين، وتوثيق كافة الأخبار والمقالات والنشرات والمجلات والصور والأفلام المرتبطة بالجامعة. وتمتد مهام الدائرة لتشمل استقبال المعلومات والاقتراحات من الجمهور والعمل على تطوير أداء الجامعة بناءً عليها، وتلبية حاجات الجمهور وتوقعاته، والمساهمة في بناء صورة ذهنية إيجابية للمؤسسة لدى جمهورها الداخلي والخارجي.

الرؤية

تركز دائرة العلاقات والاتصال المجتمعي على الاهتمام بالطلبة باعتبارهم شريحة محورية في المجتمع الجامعي، من خلال تعزيز اطلاعهم ومعرفتهم، واكتشاف قدراتهم وتنمية مهاراتهم، وتزويدهم بالقيم الاجتماعية والمعرفية والثقافية. كما يُعدّ الجمهور الداخلي للجامعة محور عمل الدائرة والأساس الذي تُبنى عليه جميع استراتيجيات العلاقات العامة.

الرسالة

تعمل الدائرة على نشر المعلومات والأفكار والحقائق بصورة واضحة وشفافة لجماهير الجامعة، ونقل الانطباعات والملاحظات من الجمهور إلى إدارة الجامعة، بما يسهم في تحقيق الانسجام والتكيّف الاجتماعي بين الطرفين. وتشمل مهامها أيضاً التخطيط وتنظيم الأنشطة والفعاليات الخاصة بالجمهور الداخلي والخارجي، بهدف تعزيز علاقات إيجابية معهم، والتأثير في اتجاهاتهم، وبناء صورة ذهنية مشرقة للجامعة.

الأهداف

• إدارة سمعة الجامعة وتعزيز مكانتها المجتمعية.

• تطوير علاقات إيجابية ومستمرة مع المجتمع المحلي والمؤسسات الأكاديمية والإعلامية.

• إبراز إنجازات الجامعة وأنشطتها بشكل احترافي ودقيق.

• المساهمة في رفع مستوى الوعي الثقافي والتعليم الإعلامي بين الطلبة والعاملين.

القيم

تركز الدائرة على تقديم صورة حضارية ومهنية صادقة عن الجامعة من خلال:

• إبراز الإنجازات والنشاطات الجامعية بشكل واضح وموضوعي.

• تعزيز التواصل والتفاعل مع المجتمع المحلي والمؤسسات المختلفة.

• تزويد وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية بالمعلومات والأخبار الدقيقة.

• الحفاظ على المهنية والشفافية في جميع التعاملات.

الشُعب والوحدات

• شعبة العلاقات العامة: مسؤولة عن تنظيم الفعاليات، وإدارة الأنشطة المجتمعية، وتوثيق الأخبار والأنشطة الجامعية.

• الديوان: ينسق جميع الأعمال الإدارية والمهام الخاصة بالتواصل الداخلي والخارجي.

• شعبة الإذاعة: تتولى إدارة وتشغيل الإذاعة الداخلية للجامعة، وبث الرسائل التوعوية والثقافية والوطنية، والإعلانات الخاصة بالفعاليات الجامعية. كما تعمل على إعداد وتقديم برامج إعلامية متنوعة تعكس هوية الجامعة، وتساهم في تطوير مهارات الطلبة الإعلامية وتشجيع مشاركتهم في الإنتاج الإعلامي داخل الحرم الجامعي وخدمة المجتمع المحلي.