تم إنشاء الدائرة المالية تزامناً مع تأسيس جامعة الطفيلة التقنية في العام 2005م، وتُعد الجهة المسؤولة عن جميع القضايا والمسائل المالية في الجامعة، وضمان سلامة سير المعاملات والإجراءات المالية. تتولى الدائرة أيضاً قبض أموال الجامعة، متابعة تحصيل الإيرادات الداخلية والخارجية، ودفع الالتزامات المالية المترتبة عليها، وفقاً لقانون الجامعة والأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بموجبه.

مهام رئيسية:

• إعداد الموازنة العامة للجامعة ومراقبة تنفيذها.

• متابعة الإيرادات الجامعية وتحصيلها.

• صرف الالتزامات المالية حسب الأنظمة المعمول بها.

• إعداد التقارير المالية اليومية، الشهرية، والسنوية.

---

رؤيتنا

إدارة مالية متميزة تواكب التطور التكنولوجي والاقتصادي لتحقيق أهداف الجامعة.

رسالتنا

الارتقاء بإدارة الدائرة المالية وتطوير الخدمات المقدمة من خلال الاعتماد على موارد بشرية متميزة واستخدام أحدث الأساليب المالية الإلكترونية لتعزيز الاستقرار المالي للجامعة.

أهدافنا

• المساهمة في تعظيم الموارد المالية والحفاظ على استدامتها.

• المساهمة في إدارة المخاطر المالية بفعالية.

• ضبط الإنفاق الجاري والرأسمالي.

• تلبية الاحتياجات المالية المستقبلية للجامعة والالتزام ببنود الموازنة وفقاً للمصادر المتاحة.

• توفير البيانات المحاسبية لدعم اتخاذ القرارات المناسبة.

قيمنا

• الالتزام بأعلى درجات الأمانة والنزاهة والموضوعية والشفافية.

• الالتزام بأخلاقيات العمل.

• فعالية اتخاذ القرار.

• العمل باحترافية ومسؤولية.

• العمل بروح الفريق.

• الإنجاز والتميز.

التحديات

• نقص الموارد البشرية المتخصصة والمؤهلة.

• الحاجة لتطوير الأنظمة الحاسوبية لتواكب التعديلات على القوانين والأنظمة.

• استمرار النمو المتزايد في النفقات الجارية مقارنة بمحدودية الإيرادات، والتي ترتبط مباشرة بالرسوم الدراسية.

---

شُعَب  الدائرة المالية

1. شعبة الرواتب

• إدخال العلاوات والاقتطاعات الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية والإدارية.

• تجهيز سندات الصرف والحوالات الخاصة برواتب الهيئة التدريسية والإدارية.

• تجهيز الأمانات المتعلقة باقتطاعات العاملين وتحويلها.

• إصدار كشوفات الضريبة السنوية للعاملين.

• مخاطبة الجهات والمؤسسات الرسمية بشأن الرواتب والالتزامات المالية (النقابات، المحاكم، مؤسسة الإقراض الزراعي، تنمية أموال الأيتام، وغيرها).

• التواصل مع البنوك بخصوص تحويلات الرواتب والالتزامات المتعلقة بالعاملين.

2. شعبة النفقات

• صرف المستحقات للجهات والشركات والأفراد سواء عبر العطاءات أو طلبات الشراء المباشر وفق الأنظمة والتعليمات.

• صرف مستحقات الطلبة (أرصدة الرسوم الجامعية، التأمينات المستردة).

• صرف السلف ومستحقات المؤتمرات، المهمات الرسمية، الضيافة، الأبحاث العلمية، والشراء الداخلي والخارجي.

• صرف مستحقات العمل الإضافي لأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية.

• الاحتفاظ بكفالات حسن التنفيذ كضمان للصيانة المقدمة من العملاء.

• إعداد وطباعة الشيكات الخاصة بالمستندات المعتمدة والجاهزة للصرف.

3. شعبة الصناديق الخاصة

• صرف السلف المستردة وصناديق الادخار للعاملين وفق الأنظمة والتعليمات.

• صرف مستحقات نهاية الخدمة للموظفين المستقيلين.

• تسجيل القيود الشهرية للبنوك والفوائد.

• قبض وتسوية الاشتراكات الشهرية للموظفين.

• صرف مكافآت نهاية الخدمة للعاملين المعينين بعد 1/1/2013.

• إعداد وطباعة الشيكات الخاصة بالمستحقين.

4. شعبة الموازنة

• إعداد وتجهيز الموازنة السنوية للجامعة وإقرارها من المجالس المختصة.

• إعداد التسويات البنكية ومطابقتها شهريًا.

• متابعة العمليات المالية والإيرادات والإنفاق.

• إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالإيرادات والنفقات ومطابقتها مع بنود الموازنة.

• إعداد الحسابات الختامية للجامعة ورفعها إلى وزارة التعليم العالي لاعتمادها.

5. شعبة الإيرادات

• قبض الإيرادات الجامعية المختلفة ومتابعة تحصيل الرسوم الجامعية للطلبة.

• إعداد المطالبات المالية للجهات الباعثة ومتابعة التحصيل.

• متابعة إجراءات الرسوم الخاصة بأبناء العاملين.

• إدارة طرق الدفع الإلكتروني للطلبة.

• إعداد براءة الذمة للطلبة الخريجين والمنسحبين وصرف أرصدتهم المستحقة.

• مطابقة الإيرادات البنكية شهرياً.

6. شعبة التدقيق الداخلي

• تدقيق وإجازة سندات الصرف من الشعب المختلفة.

• التدقيق على الرواتب شهريًا وضمان صحة الإجراءات.

• إجراء الجرد الفجائي للصندوق العام والصناديق الفرعية.

• تدقيق كشوف المطابقة الشهرية.

7. شعبة الضمان الاجتماعي

• إجراء التسويات السنوية والشهرية للضمان الاجتماعي.

• متابعة حالات الإيقاف والسريان للعاملين وفق الأنظمة والتعليمات.

• متابعة الاتفاقيات مع المؤسسة العامة للضمان وسداد الأقساط الشهرية.

8. شعبة مالية البعثات والمتابعة

• متابعة وتنفيذ قرارات الإيفاد الصادرة من مجلس العمداء والمصدق عليها من قبل رئيس الجامعة.

• صرف وتحويل المخصصات الشهرية، الرسوم الدراسية، التأمين الطبي، وبدل الأطروحة للمبتعثين.

• متابعة ملفات المبتعثين ومدة الالتزام.

• احتساب المبالغ المصروفة على المبتعثين والغرامات المترتبة عند عدم الوفاء بالالتزام.

• إعداد ومتابعة الحوالات الخاصة بالمحكمين الخارجيين.