نشأة
ومهام الدائرة : أنشئت
دائرة الشؤون المالية في الجامعة عام 2005م وتتضمن ثلاثة
شعب وتعتبر الدائرة مسؤولة عنجميع الأعمال المالية في
الجامعة وتضطلع بالمهام التالية :
1.إعداد
الموازنة السنوية للجامعة وجدول تشكيلاتها ومتابعة إقرارها
وتنفيذها حسب الاصول .
2.قبض أموال
الجامعة وتحصيلها وقيد الحسابات ومسك السجلات الخاصة
بالجامعة ودفع جميع النفقاتوالرواتب ومخصصات المبعوثين وأي
التزامات تترتب علـى الجامعة .
3.مراقبة
حسابات الجامعة في البنوك ومتابعـة إدارة التسهيلات
الماليـة والتدفقات النقدية .
4.إعداد
الحسابات الختامية للجامعة ورفعها للجهات المختصة للاقرار
والمصادقة .
5.القيام بالأعمال المالية
والإدارية للصناديق الخاصة للعاملين في الجامعة ( صندوق
الادخار وصندوقمكافـأة نهايـة الخدمـة ) والصناديق الخاصة
بالطلبة كصندوق قروض الطلبة وصندوق التبرعاتوصندوق بعثات
وقروض التعليم العالي .
6.القيام الأعمال
المالية للصناديق الخاصة بالمراكز والمعاهد التابعة
للجامعة وتديرها جهات خارج وحدة الشؤون المالية .
7.إعداد الدراسات الماليـة بكل ما يتعلق
بمرافق الجامعة ومنتجاتها ومراكز التكاليف ومراكز الإيراد
فيها .
8.العمل على
تطوير أعمال الدائرة وتحديث أنظمتها وعملياتها المالية
وذلك بحوسبـة أعمال الوحدة من الخاصة والتكاليف ، حيث
أوشكت على أستكمال جميع الأنظمـة المذكورة وتوفيـر
التجهيزاتاللازمة لذلك لتطبيقها .
الشعب والمهام المنوطة بكل منها والعاملين فيها :
أ. شعبة
الموازنة والتدقيق :
وتتولى المهام التالية
:
1.إعداد
موازنة الجامعة ومراقبة تنفيذ بنودها .
2.مراقبة حسابات الجامعة في البنوك
ومتابعة التدفقات النقدية .
3.إعداد كشوف التسوية البنكية ومطابقة
الحسابات والحسابات الختامية .
4.تدقيق مستندات الصرف والقبض والتحقق من أوجة الصرف .
ب. شعبة الرواتب والنفقات :
وتتولى المهام التالية
:
1. إعداد كشوف رواتب
جميع العاملين في الجامعة وتجهيز صرفها
.
2. إعداد مخصصات
المبعوثين ومتابعة تحويل رسوم الدراسة للجامعات للمبتعثين
لها .
3. صرف جميع المستحقات
المالية المترتبة على الجامعة .
4. إعداد كشوف الضمان الإجتماعي ومتابعة
جميع ما يتعلق بالضمان للعاملين في الجامعة .
ج. شعبة الإيرادات والصناديق :
وتتولى المهام التالية
:
1. قبض رسوم الطلبة
وجميع المبالغ المالية الوارده للجامعة
.
2. صرف السلف
والقروض والمساعدات والمنح للطلبة .
3. صرف مستحقات الموظفين من الأدخار
ومكافأة نهاية الخدمة .
